1987年8月27日，时任上海市市长的江泽民同志来到位于四川中路220号的市档案部门，先后察看档案陈列室、自动控制室、档案库房，与档案工作者亲切交谈。视察过程中，他对档案工作提出殷切希望，强调“档案是重要的信息源”“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节”，并现场题词“努力开发档案信息资源，为改造振兴上海服务”。
三十五年过去了，他的亲切话语，还在上海档案人的耳畔回响，他的殷殷嘱托，已化作了档案部门积极投身改革开放波澜壮阔历程的生动实践，并为档案工作者奋进新征程、建功新时代注入源源不断的精神力量。
1987年8月27日，时任上海市市长的江泽民同志视察市档案部门，与档案干部亲切交谈时隔多年，重温江泽民同志1987年8月27日在视察上海市档案部门时的讲话，内心的感触恰如潮涌一般，令人情不能已，当年江泽民同志来视察的情景至今仍历历在目。
我调市档案部门工作是1985年初的事，到任不久，党中央、国务院就下发了29号文件，要求各级政府把档案工作作为一项事业列入国民经济和社会发展规划。这是一份关系档案事业发展大局的重要文件，充分体现了党和国家对档案事业的重视。我恰好受命于这样一个特殊的时间，真可谓身逢其时。我理解，所谓列入规划，就是要把档案工作的人员、经费、科研、教育、外事等等各项工作，列入相应的政府机构的工作规划，使之与其他各项事业同步发展。自那以后的几年，市档案部门的一项中心工作就是贯彻落实党中央、国务院的文件精神，切实把列入国民经济和社会发展规划的工作落到实处。时至1987年，这项工作的贯彻落实已经取得了初步成效，局党组的各项决策在许多方面都取得了明显进展，概括起来当时主要抓了以下四个方面的工作：首先是解决了区县一级档案行政管理部门的组织机构问题。遵照中央的要求，在市编委的大力支持下，经过市档案部门与各区县政府的反复研究磋商和努力，上海各区县档案局是时已陆续建立，各级政府对档案工作的行政监督管理职能得到了强化。其次是针对当时社会对档案还不了解，档案意识薄弱，对档案工作关心与重视不够的实际情况，大力开展档案宣传工作，从而促进社会档案意识的提高。第三是在学习江苏省基层建档经验的基础上，在全市范围内推广青浦县档案局的基层建档经验，要求花两年左右的时间，把上海的乡、村和乡镇企业等基层单位的档案全部建立起来。第四，抓档案开放的前期准备工作，要求各区县循序渐进，逐步开放馆藏的历史档案，并以此带动基础管理。上海档案工作老照片：20世纪八九十年代的市档案局（馆）现代化管理中心经过几年的努力，上海当时对中央29号文件的贯彻落实总体上进展很大，人员、机构等困扰档案界多年的问题基本上得到了解决，但也有一些问题一时还难有大的进展，突出的是区县档案馆的馆库建设问题。这些档案馆大多建得比较早，面积窄小，建筑老化，设备陈旧，已无法适应现实的需要，迫切需要有所改观。为此，我们向市政府分管档案工作的副市长和副秘书长作了专题汇报。这以后市政府专门安排了一次常务会议研究档案工作，那就是1987年3月23日召开的市政府第十一次常务会议。江泽民同志亲自出席了会议，市编委、市计委等相关委办也列席了这次会议。我在会上汇报的主要内容，一是本市贯彻落实中央29号文件的情况，包括一时难以解决的六个区县和两个专业档案馆的馆库建设问题；二是全国科技档案大会的情况以及宋健同志在这次大会上的讲话。
上海档案工作老照片：20世纪八九十年代，市档案局（馆）工作人员在进行破损档案的丝网加固修裱江泽民同志在听取汇报后指出:“对档案工作的重要性，各级干部都要有一定的认识。档案工作是一切工作的重要基础，有很多问题没有档案就说不清楚，要狠抓这项工作。如果现在不重视这个问题，我们将要负历史责任。”江泽民同志对城建施工中屡次挖破地下管道的情况甚表关注，对城市基础建设档案的建立给予了突出的强调，要求市档案部门“一定要在现有工作基础上充实力量，进一步完善全市城市建设工程档案，特别是管网档案资料，要加强整理和保管工作，不能前账未清，后账又欠。”江泽民同志还责成市计委，“关于六个区县档案馆和两个专业档案馆（编者注:指文化艺术档案馆和科技成果档案馆），原则上市计委在安排‘七五’期间的基建项目时给予必要的支持。”江泽民同志最后特意提到了宋健同志在全国科技档案工作大会上的讲话:“宋健同志在全国科技档案工作会议上的讲话表扬了上海利用历史档案，清理涉外债权债务方面做得好，我们要进一步做好利用历史档案这项工作。”上海档案工作老照片：20世纪八九十年代，上海重型机器厂图纸档案缩微机房
市政府第十一次常务会议后不久，《上海档案》编辑部的同志提出想对江泽民同志进行一次专访。对这个建议我们当即表示赞同，并请局办公室具体落实，负责与市委办公厅联系。几天后，办公厅回电答复，江泽民同志同意接受采访，只是最近公务繁忙，暂时抽不出空，具体采访时间尚待安排。对这个答复，大家听了自然都很高兴。4月的一天中午，我到市政府小食堂排队就餐，说来也巧，江泽民同志恰好排在我后面。因为参加市政府第十一次常务会议的缘故，彼此间有所熟悉。我对江泽民同志说：“希望您有空到档案部门来看看”。江泽民同志微笑着点头道:“好，好。”这以后局办公室和市委办公厅就一直保持着联系，经常去电询问《上海档案》的采访时间安排。1987年8月24日，记得那天星期一，办公厅打来电话，说江泽民同志想利用星期四下基层的时间到市档案部门来，一则检查工作，同时接受《上海档案》和《解放日报》的采访。
1987年8月27日上午，北京夏令时9点整，江泽民同志在市委马松山和市府卢莹辉两位副秘书长的陪同下，来到市档案部门。在七楼会议室坐定后，他开始听取汇报。我汇报的主要内容包括五个方面：一、介绍市档案局的概况；二、贯彻江泽民同志在3月23日市府常务会议上讲话精神的情况；三、本市档案工作从微观管理向宏观管理过渡的情况；四、市、区县档案馆建设的情况；五、基层建档以及建立声像档案的若干问题。8月的天气，正值高温，当时的会议室连空调也没有，只能靠电扇降温，效果可想而知，尽管如此，江泽民同志依然听得十分专注，还不时用笔作着记录。在我汇报到目前有些施工单位的竣工图绘制不准确、不完整时，江泽民同志插话道:“我是搞工程技术的，竣工图这个问题非抓不可。没有竣工图，将来就找不到位置，都要挖开来，行吗?”在汇报到本市开发利用档案信息资源的情况时，我举了宝钢档案处为修复原料码头引桥提供大量档案资料的例子，江泽民同志频频点头:“这个例子很可以宣传，也很有说服力。”汇报结束后，江泽民同志在两位秘书长的陪同下参观了市档案部门，饶有兴味地翻阅了旧上海公共租界工部局董事会的会议记录，观看了缩微机房工作人员的操作，还逐件观看了陈列室展出的一些档案精品。参观完陈列室，江泽民应我们的要求当场挥毫，笔墨酣畅地写下了“努力开发档案信息资源，为改造振兴上海服务”19个大字。随后又和全体处以上干部合影留念。回到会议室以后，江泽民同志略作小憩，便结合已了解的情况和《上海档案》《解放日报》提出的采访要求，简明扼要地谈了三点意见:“第一，要把档案事业的发展列入各项发展规划中去。”对于这一点，江泽民同志作了具体阐释。他说“列入规划”包含三层意思，第一层意思是要求各级领导和我们做档案工作的同志都要充分认识档案工作的重要性，要把档案工作从过去主要为政治服务转移到为社会主义四个现代化建设服务的轨道上来，并强调这是一个必须坚持的大方向；第二层意思是在确保档案工作所必需的物质条件的同时，有计划有步骤实现档案管理现代化；第三层意思是要加强档案管理的基础建设和提高管理水平，其中关键是人才的培养。“第二，”江泽民同志继续道，“要加强档案立法工作。”要求以即将公布的《中华人民共和国档案法》作为档案工作的依据和准绳，市、区、县的档案行政管理部门作为政府的职能部门要确实行使职权，加强监督指导。时近中午，天气更趋炎热，江泽民同志擦一擦额头上沁出的汗水，接着说：“第三点，希望全体档案工作者要甘当无名英雄。”他要求我们首先要加强服务的观念，为四个现代化建设服务，同时也不排除继续为政治服务，比如编写党史、开展外交方面的斗争等等。他说，现代的档案工作者一定要有丰富、广博的知识，还要学习一点外语，这样才能不断适应新时期、新形势对档案工作者的要求。时间过得飞快，不知不觉一个上午已经过去了。最后，江泽民同志对我们几位部门领导说：“今天我们只见了很少一部分人，请你们转达我对上海档案界全体同志的问候！”我说，我代表上海1万多名档案工作者，对江泽民同志的关心表示衷心的感谢！在我送江泽民同志出大门口的路上，他还叮嘱我说：以后有什么情况，要及时向我反映。第二天，由《解放日报》记者谈小薇采写的报道见报后，立即引起了很大的社会反响。市档案部门召开大会，向全市档案工作者传达江泽民同志的讲话精神。一些领导干部深有感触地说，江泽民同志都如此重视档案工作，我们还有什么理由不好好重视档案工作呢！基层单位也纷纷表示，要认真贯彻执行江泽民同志的重要指示，努力做好本职工作，决不辜负市领导对我们的期望。江泽民同志的视察引发上海档案人的热烈反响，图为当年市档案局（馆）的黑板报专栏
岁月匆匆，弹指一挥间，许多年过去了，我从领导岗位上退下来也已经多年，重温江泽民同志当年的讲话，我深深地体会到：一、多年来的实践证明，江泽民同志当年的讲话不仅对上海，而且对全国的档案工作起到了极大的推动作用，上海的档案事业之所以能取得全面发展的丰硕成果，是和讲话的正确指引分不开的，也是和历届市委市府以及各区县领导的重视分不开的。二、档案工作者要做好收、管、用，必须解决人、财、物。正如江泽民同志讲话中所指出的，列入规划的重点内容就是解决人、财、物。经过这些年的发展，我进一步体会到讲话的重要。三、讲话充分体现了对档案工作者的关心和爱护，体现了对干部队伍的培养和重视，要求提得具体而明确，可谓语重心长。这对于一项事业的发展和兴旺，无疑有着重要的现实意义的。“芳林新叶催陈叶，流水前波让后波”。唯后来者居上，我们的档案事业才能继往开来，蒸蒸日上。
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